Datenquellen aus MS Office konvertieren

Unter Umständen haben Sie bereits Serienbriefe mit Word erstellt. Die Datenquellen, die Sie dafür eingesetzt haben, können Sie nicht direkt in LibreOffice weiterverwenden. Sie müssen zunächst konvertiert werden.

Beim Serienbrief in Word wurden üblicherweise Exceldateien oder Wordtabellen als Datenquellen verwendet. Das Konvertieren dieser beiden Tabellenarten wird auf unterschiedlichen Wegen durchgeführt:

Weg 1

Abspeichern der alten Datei im neuen Format: Gehen Sie so vor, wenn Ihnen alte Exceltabellen als Datenquellen vorliegen.

Konvertierung einer Excel-Tabelle in eine Calc-Tabelle

• Öffnen Sie die Exceltabelle in Calc.
• Speichern Sie die Datei dann im *.ods-Format ab.
• Schließen Sie die Calcdatei und Öffnen Sie sie erneut.
• Kontrollieren und korrigieren Sie eventuell aufgetretene Abweichungen.
• Sie können die Datei nun als Datenquelle für Ihren Seriendruck verwenden.

Weg 2

Konvertierung durch Kopieren der Inhalte in ein neues Dokument im neuen Format. Dieser Weg ist bei Wordtabellen notwendig, da eine Wordtabelle nicht direkt im Calcformat gespeichert werden kann.

Konvertierung einer Wordtabelle in eine Calctabelle:

• Öffnen Sie die Wordtabelle, die Sie konvertieren möchten, zunächst im Writer.
• Erstellen Sie eine neue leere Calcdatei.
• Markieren Sie die Tabelle im Writer und kopieren Sie sie z. B. über Bearbeiten → Kopieren in die Zwischenablage.
• Wechseln Sie nun in die Calctabelle und fügen Sie die Daten dort z. B. über Bearbeiten → Einfügen aus der Zwischenablage ein.
• Bestätigen Sie mit OK.
• Überprüfen Sie den Inhalt der neuen Calcdatei je nach Größe stichpunktartig.
• Falls Sie in Ihrer Wordtabelle Formeln verwenden, werden diese nicht mit kopiert. Statt der Formeln stehen in den eingefügten Zellen die Ergebnisse der Formeln. Erstellen Sie die Formeln neu.
• Speichern Sie die Datei im Calcformat (*.ods) ab.
• Sie können die Datei nun als Datenquelle für Ihren Seriendruck verwenden.